Meksika NOM-037 Teletrabajo: Ekipman, Masraf ve Kopma Hakkı

Meksika’da evden bir gün çalışmak ile Ley Federal del Trabajo kapsamındaki teletrabajo aynı şey değildir. Düzen, çalışanın faaliyetlerinin haftalık süresinin yüzde 40’tan fazlasını işyeri dışındaki kendi evi veya seçtiği başka bir yerde, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürüttüğü iş ilişkilerine uygulanır. Ara sıra veya düzensiz home office bu tanımın dışında kalabilir.

NOM-037-STPS-2023, teletrabajo için güvenlik ve sağlık koşullarını ayrıntılandırır. Kural yalnız bilgisayar teslim etmeyi değil; yazılı çalışma düzeni, risk önleme, ergonomi, mahremiyet, dinlenme ve iletişim sınırlarını birlikte ele alır.

Yüzde 40 eşiğini kayıtla hesaplayın

Sözleşmedeki etiket yerine fiilî haftalık düzeni inceleyin. Toplam çalışma süresi, işyeri dışındaki gün/saat, kullanılan teknolojiler ve bu düzenin sürekliliğini roster, erişim kaydı ve yazışmalarla gösterin. Tam yüzde 40 ile yüzde 40’tan fazla aynı değildir; işverenin yazılı hesaplamasını isteyin.

Teletrabajo koşulları bireysel sözleşmede veya toplu düzenlemede yazılı olmalıdır. Çalışma yeri, ekipman envanteri, işin niteliği, ücret, temas ve supervision mekanizması, çalışma saatleri ile maliyetlerin nasıl karşılanacağı açıkça belirlenmelidir. İşveren ayrıca güncel teleworker listesi ve yayımlanmış bir Política de Teletrabajo tutmalıdır.

Ekipman ve giderleri kalem kalem yazın

İşveren gerekli araçları sağlamalı, kurmalı ve bakımını üstlenmelidir. Bilgisayar, tablet, telefon, yazıcı ve gerektiğinde ergonomik sandalye veya ek ergonomik donanım buna girebilir. Teslim tutanağında marka/model, seri numarası, mevcut hasar, aksesuar ve iade koşulunu belirtin.

Telekomünikasyon ile elektrik tüketiminin teletrabajo’ya düşen oransal maliyeti işveren tarafından karşılanmalıdır. Sabit bir ödeme kararlaştırılmışsa hangi varsayımla hesaplandığını, ödeme periyodunu ve internet paketindeki değişiklikte nasıl güncelleneceğini yazın. Kişisel faturanın tamamının ödenmesi ile iş payının karşılanması aynı değildir.

Çalışan da ekipmanı dikkatle korumalı, kararlaştırılan hizmet maliyetini zamanında bildirmeli ve veri güvenliği politikalarına uymalıdır. Arıza veya iş kazasında tarih, olay, cihaz, etkilenen iş ve bildirilen kişiyi kayıt altına alın.

Güvenli alanı mahremiyetle doğrulayın

Çalışma yerinde yeterli aydınlatma, havalandırma, ergonomik düzen ve elektrik güvenliği bulunmalıdır. Comisión de Seguridad e Higiene koşulları doğrulayabilir. Bu, tarafların anlaşmasıyla ziyaret veya çalışanın doldurduğu checklist ile fotoğraf/video kanıtı üzerinden yapılabilir. Evdeki her odaya sınırsız erişim izni anlamına gelmez.

NOM, temas ve supervision yöntemlerinin çalışanın mahremiyetine saygı göstermesini ve amaca uygun olmasını ister. Sürekli kamera, mikrofon veya location tracking ile bulunurluk denetimi yapılamaz. Kamera ve mikrofon; toplantı, videoconference, training ve ilgili güvenlik-hijyen yükümlülükleri gibi belirli amaçlarla kullanılabilir. Hangi aracın ne zaman aktif olacağını politika içinde görünür kılın.

Ev içi şiddet veya çalışma yerindeki başka bir güvenlik değişikliği varsa bunu bildirecek güvenli kanal bulunmalıdır. Sağlık ve güvenlik koşulu bozulursa geçici veya kalıcı presencial işe dönüş mekanizması gündeme gelebilir. Adres değişikliğini ve yeni yerin doğrulamasını yazılı yönetin.

Desconexión sınırını görünür yapın

Teleworker, iş günü bittikten sonra, çalışma dışı saatlerde, tatilde, izin ve licencia döneminde dijital araçlardan kopma hakkına sahiptir. Esnek çalışma düzeninde tarafların yazılı belirlediği dinlenme araları da kapsama girebilir. Política de Teletrabajo; normal saatleri, acil temas kanalını, yanıt beklentisini, mola ve toplantı sınırını belirtmelidir.

Mesai dışı her e-posta tek başına aynı sonucu doğurmaz; fiilî beklenti ve çalışma kaydı önemlidir. Tarih-saat, görevin aciliyeti, yanıt beklentisi, harcanan süre ve ödeme/bordro etkisini saklayın. Önce işverenden yazılı düzeltme isteyin. Ücret, güvenlik veya çalışma hakkı sorunu çözülmezse PROFEDET ya da uygun iş denetimi kanalını değerlendirin; PROFEDET rehberimiz belge dosyasını açıklar.

Güncel kapsam ve özet yükümlülükler için STPS’nin NOM-037 açıklamasını, bağlayıcı ayrıntılar için NOM-037-STPS-2023 resmî metnini esas alın.