Meksika REPSE ve Uzman Hizmet Outsourcing Rehberi
Personel temini yasağını uzman hizmetten ayırın; faaliyet uyumu, yazılı sözleşme, çalışan sayısı, REPSE kaydı ve müşterinin ortak sorumluluğunu kontrol edin.
Meksika’da bir hizmete “outsourcing” veya “consulting” adı verilmesi onu otomatik olarak yasal uzman hizmet yapmaz. Ley Federal del Trabajo’nun 12. maddesi, bir kişinin kendi çalışanlarını başka bir kişinin yararına sunması anlamındaki personel taşeronluğunu yasaklar. İşe alım ajansı seçme, eğitim veya yerleştirme sürecine katılabilir; hizmetten yararlanan tarafın işveren niteliği yalnız etiketle ajansa geçmez.
Artículo 13, uzman hizmet veya uzman iş taşeronluğuna sınırlı izin verir. Hizmet, yararlanan şirketin şirket amacı ve baskın ekonomik faaliyeti içinde olmamalı; yüklenici artículo 15’teki kamu siciline kayıtlı olmalıdır. Aynı şirket grubu içindeki tamamlayıcı veya paylaşılan hizmetler de bu koşulu karşılamalıdır.
Faaliyeti sözleşme adından bağımsız inceleyin
Müşteri önce kendi objeto social belgesini ve baskın ekonomik faaliyetini, sonra yüklenicinin vereceği somut işi karşılaştırsın. “Genel destek”, “operasyon” veya “personel çözümü” gibi geniş ifadeler uzmanlığı kanıtlamaz. İşin çıktısı, teknik kapsamı, yürütüleceği yer ve kullanılan personelin rolü açık olmalıdır.
Günlük yönetimi kimin yaptığı da önemlidir. Müşterinin yöneticisi kimin işe alınacağına karar veriyor, vardiyayı doğrudan belirliyor, izin ve disiplin uyguluyor, çalışanı kendi temel operasyonunda sürekli kullanıyorsa sözleşmedeki “bağımsız hizmet” cümlesi fiilî yapıyla uyuşmayabilir.
Artículo 14, uzman hizmet veya işin yazılı sözleşmeyle kurulmasını; sözleşmede hizmet/iş konusu ile yaklaşık çalışan sayısının belirtilmesini ister. Ek görevler ortaya çıkarsa sözlü olarak kapsamı genişletmek yerine uzmanlık ve kayıt kapsamını yeniden doğrulayın, değişikliği yazılılaştırın.
REPSE kaydını yalnız numarayla bırakmayın
Hizmet sağlayan gerçek veya tüzel kişi STPS kaydına sahip olmalı, vergi ve sosyal güvenlik yükümlülüklerinde güncel olmalı ve kaydı üç yılda bir yenilemelidir. Kamu sicilinde yasal ad, kayıt durumu, kapsanan faaliyet ve geçerlilik tarihini kontrol edin. Ekran görüntüsünün sorgu tarihini saklayın; süresi geçmiş veya farklı faaliyet için verilmiş kayıt yeterli olmayabilir.
Yüklenici çalışanlarına ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmezse, artículo 14 uzman hizmeti alan taraf için kullanılan çalışanlar bakımından ortak sorumluluk öngörür. Bu nedenle müşteri yalnız faturayı değil, sözleşme dönemi boyunca ilgili bordro ve sosyal güvenlik uyum kanıtlarını hukuka uygun şekilde kontrol etmelidir. Kişisel veriyi gereksiz toplamadan, sözleşme ve denetim matrisinde hangi kanıtın ne zaman alındığını kaydedin.
Üç yıllık yenileme tarihi sözleşme bitiminden önce geliyorsa otomatik hatırlatma kurun ve yeni kayıt durumunu hizmet devam etmeden kontrol edin. İlk onboarding ekran görüntüsü, daha sonraki iptal veya kapsam değişikliğini göstermeyebilir.
Çalışan kendi sözleşmesinde işverenin yasal adını, RFC ve IMSS kaydını; bordro ile banka ödemesini ve fiilî talimat veren kişiyi karşılaştırsın. İşveren adı değişirse sustitución patronal rehberimizi kullanın; sırf “proje bitti” denmesi kıdem ve fesih analizini ortadan kaldırmaz.
Bağlayıcı çerçeve için Cámara de Diputados’un Ley Federal del Trabajo, artículos 12–15 güncel metnini esas alın. Bu rehber belirli bir hizmetin uzman sayıldığına veya REPSE kaydının geçerli olduğuna dair karar değildir.
