SAT e.firma Yenileme: .cer, .key ve Parolayı Güvenle Yönetin

Meksika vergi idaresinin e.firma sistemi, çevrimiçi işlemlerde kişiyi tanımlayan ve imza etkisi taşıyan dijital araçtır. Genellikle bir sertifika dosyası .cer, özel anahtar .key ve yalnızca sahibinin bilmesi gereken parola birlikte kullanılır. Bu üç unsurun bir araya gelmesi, bir başkasının sizin adınıza resmî işlem yapabilmesi riskini doğurur.

Yenileme ihtiyacını son güne bırakmayın. Sertifikanın hâlâ geçerli, kısa süre önce süresi dolmuş, daha uzun süredir geçersiz veya iptal edilmiş olması kullanılabilecek kanalı değiştirir. SAT’ın güncel işlem sayfası yerine eski bir blogdaki adımları izlemeyin.

Önce sertifika durumunu belirleyin

Dosya adından veya bilgisayar klasöründen tahmin yürütmek yerine sertifikanın seri numarası ve geçerlilik tarihini SAT’ın resmî doğrulama kanalında kontrol edin. Hangi .key dosyasının hangi .cer ile eşleştiğini not edin. Eski ve yeni dosyaları aynı klasörde belirsiz adlarla bırakmayın.

Hazırlık kaydında şunlar olsun:

• RFC ve güncel iletişim e-postası;
• sertifikanın seri numarası ve bitiş tarihi;
• eşleşen .cer ve .key dosyasının güvenli konumu;
• özel anahtar parolasının yalnızca sahibince erişilen kaydı;
• yenileme işlem numarası ve alındı belgesi;
• yeni sertifikanın indirilme ve yedeklenme tarihi.

Parolayı e-posta konu satırına, mesajlaşma uygulamasına veya USB’nin üzerindeki etikete yazmayın. Muhasebecinin beyan hazırlaması, özel anahtarınızı sınırsız biçimde almasını zorunlu kılmaz; yetki ve erişim yöntemini ayrıca değerlendirin.

Geçerli ve süresi dolmuş sertifikayı ayırın

SAT, geçerli e.firma için Certifica ve CertiSAT Web üzerinden çevrimiçi yenileme yolu sunabilir. Süresi dolmuş sertifikalarda SAT ID veya ofis seçeneği, kişinin türü ve dolum süresine göre değişebilir. Kişi ile şirket e.firma şartlarını birbirine karıştırmayın.

Programı yalnızca SAT’ın resmî bağlantısından indirin. Sahte “Certifica güncellemesi” dosyası özel anahtarı çalabilir. Yeni anahtar üretirken güçlü ve başka hesaplarda kullanmadığınız bir parola seçin. İşlem tamamlandığında eski sertifikanın artık geçersiz olabileceğini göz önünde bulundurun; yeni sertifikayı kullanan sistemleri güncelleyin.

İlk kez e.firma alma, kayıp özel anahtar veya kimlik uyuşmazlığı ofis randevusu gerektirebilir. Randevu ve USB şartını başvuru gününde kontrol edin. Vergi kayıt özetini SAT Constancia de Situación Fiscal rehberimizle ayrıca doğrulayın.

Yedekleme ve olay planı kurun

Yeni dosyaları en az iki şifreli ortamda saklayın; aynı çantada taşınan iki USB gerçek yedek değildir. Bulut kullanıyorsanız güçlü hesap parolası ve çok faktörlü doğrulama açın. Dosyanın bütünlüğünü ve yedeğin açılabildiğini test edin.

Anahtarın kopyalandığından şüphelenirseniz yalnızca parolayı değiştirmek yeterli olmayabilir. SAT’ın sertifika iptali ve yeniden düzenleme yolunu izleyin, işlem alındısını saklayın ve yetkisiz imza ihtimali için yetkili vergi veya hukuk danışmanından görüş alın.

Güncel yol ayrımları için SAT’ın e.firma yenileme açıklamasını ve SAT resmî 106/CFF işlem sayfasını kullanın. Sertifika durumu, kişi türü ve güncel mevzuata göre gereken kanalı işlem anında yeniden doğrulayın.